Project Manager Programs & Admissions (m/w/d) – Vollzeit

Department: Operations

Employment Type: Full Time

Location: Remote - Germany

Description

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung erwartet dich

Du findest die richtigen Menschen für unsere Berufssprachkurse.

Die Arab World IC GmbH ist ein etablierter Bildungsträger mit über 16 Jahren Erfahrung in der Erwachsenenbildung, Sprachförderung und interkulturellen Kommunikation.

Unser Motto „Sprache und Kultur in Harmonie“ steht für das, was uns wichtig ist: Menschen durch Sprache neue Perspektiven und berufliche Chancen zu eröffnen.

Als vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zugelassener Bildungsträger führen wir Integrationskurse und Berufssprachkurse durch. Unser Bereich der Berufssprachkurse wächst kontinuierlich – und dafür brauchen wir Verstärkung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Project Manager Programs & Admissions (alle Geschlechter) - Vollzeit

Für unsere digitalen Berufssprachkurse (Job-BSK und Azubi-BSK) suchen wir eine Persönlichkeit, die Unternehmen und Teilnehmende von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Kursabschluss begleitet. Die Rolle ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen, Teilnehmenden, Lehrkräften und Technik und wird sehr eigenverantwortlich gestaltet. Sie berichten an unseren Senior Operations Manager.

Hamburg oder Norddeutschland, hybrid, Remote möglich

Ihre Aufgaben:

Sie beraten Unternehmen, stellen unser Programm vor und klären gemeinsam den Bedarf.
Sie begleiten Unternehmen und Teilnehmende eigenverantwortlich durch Anmeldung, Förderung und Einstufung bis zum Kursstart.
Sie stellen Kursgruppen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Start, inklusive Onboarding der Teilnehmenden.
Sie sind während des gesamten Kurses feste Ansprechperson für Unternehmen und Teilnehmende und führen Zwischen- und Abschlussgespräche.
Sie begleiten die Entwicklung technischer Lösungen, etwa in unserem CRM und auf unseren Plattformen, und geben hands-on Input aus der Praxis.
Sie arbeiten eng mit Kursadministration, Lehrkräfte-Team und Operations zusammen und entwickeln unsere Abläufe aktiv weiter.

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, in der Kundenbetreuung oder im Teilnehmendenmanagement
Erfahrung in oder mit Branchen, in denen wir aktiv sind, etwa Technik/Handwerk oder Pädagogik
Sicheres Auftreten gegenüber Unternehmen und einfühlsamer Umgang mit Teilnehmenden
Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, auch bei vielen parallelen Vorgängen
Sehr sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere CRM-Systemen, und Interesse an technischen Lösungen
Interkulturelle Sensibilität
Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse

Wünschenswert: Erfahrung mit BAMF-Berufssprachkursen

Das erwartet dich bei uns:

eine Vollzeitstelle in einem wachsenden und zukunftsorientierten Bildungsunternehmen
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Pädagogik, Organisation und Personal
ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Hybrid-Arbeiten mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice
kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
die Möglichkeit, unseren wachsenden Bereich der virtuellen Berufssprachkurse aktiv mitzugestalten
die Möglichkeit, einen eigenen qualifizierten Lehrkräftepool aufzubauen und weiterzuentwickeln
eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team
eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind

Warum Arab World IC GmbH?

Bei uns übernimmst du nicht einfach nur administrative Aufgaben.

Du trägst dazu bei, dass Menschen erfolgreich Deutsch lernen, berufliche Perspektiven entwickeln und ihren nächsten Schritt in Deutschland gehen können.

Gleichzeitig arbeitest du in einem Unternehmen, das sich weiterentwickelt und wächst. Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen.

Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Menschen zusammenbringt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit

Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Ihre Aufgaben:

Das bringen Sie mit:

Das erwartet dich bei uns:

About Arab World