Senior Operations Manager Berufssprachkurse (m/w/d) – Vollzeit

Department: Operations

Employment Type: Full Time

Location: Remote - Germany

Description

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung erwartet dich

Du findest die richtigen Menschen für unsere Berufssprachkurse.

Die Arab World IC GmbH ist ein etablierter Bildungsträger mit über 16 Jahren Erfahrung in der Erwachsenenbildung, Sprachförderung und interkulturellen Kommunikation.

Unser Motto „Sprache und Kultur in Harmonie“ steht für das, was uns wichtig ist: Menschen durch Sprache neue Perspektiven und berufliche Chancen zu eröffnen.

Als vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zugelassener Bildungsträger führen wir Integrationskurse und Berufssprachkurse durch. Unser Bereich der Berufssprachkurse wächst kontinuierlich – und dafür brauchen wir Verstärkung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Senior Operations Manager Berufssprachkurse (alle Geschlechter) - Vollzeit

Unser Bereich der digitalen Berufssprachkurse (Job-BSK und Azubi-BSK) wächst. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den operativen Betrieb verantwortet, Abläufe weiterentwickelt und das Team aktiv unterstützt.

Hamburg oder Norddeutschland, hybrid, Remote möglich

Ihre Aufgaben:

Sie verantworten den operativen Betrieb unserer Berufssprachkurse, von der ersten Anfrage über den Kursstart bis zum Kursabschluss.
Sie planen Kurse und Kohorten und behalten Kursstarts, Teilnehmendenzahlen und Auslastung im Blick.
Sie stellen sicher, dass alle Abläufe BAMF-konform sind und Fristen eingehalten werden.
Sie entwickeln Prozesse weiter und treiben die Digitalisierung und Automatisierung voran, gemeinsam mit unseren Partnern aus Tech und Finance.
Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und packen dort mit an, wo es gerade gebraucht wird, etwa in der Betreuung von Unternehmen oder bei der Kursplanung.
Sie sind Ansprechperson für Unternehmen und interne Schnittstellen bei operativen Fragen.
Sie berichten an die Geschäftsführung und liefern ein verlässliches operatives Reporting.

Das bringen Sie mit:

Mehrjährige Erfahrung in Operations, Programm- oder Projektmanagement, idealerweise im Bildungsbereich
Kenntnisse der BAMF-Berufssprachkurse sind von Vorteil. Wenn Sie diese noch nicht mitbringen, arbeiten wir Sie gründlich ein.
Sehr gute digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot), Kollaborations- und Automatisierungstools, denken Prozesse digital und haben Freude daran, technische Lösungen mitzugestalten.
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu verbessern
Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse

Von Vorteil: erste Führungserfahrung, Erfahrung mit BAMF-Systemen wie BerD oder KursNET, interkulturelle Erfahrung.

Das erwartet dich bei uns:

eine Vollzeitstelle in einem wachsenden und zukunftsorientierten Bildungsunternehmen
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Pädagogik, Organisation und Personal
ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Hybrid-Arbeiten mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice
kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
die Möglichkeit, unseren wachsenden Bereich der virtuellen Berufssprachkurse aktiv mitzugestalten
die Möglichkeit, einen eigenen qualifizierten Lehrkräftepool aufzubauen und weiterzuentwickeln
eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team
eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind

Warum Arab World IC GmbH?

Bei uns übernimmst du nicht einfach nur administrative Aufgaben.

Du trägst dazu bei, dass Menschen erfolgreich Deutsch lernen, berufliche Perspektiven entwickeln und ihren nächsten Schritt in Deutschland gehen können.

Gleichzeitig arbeitest du in einem Unternehmen, das sich weiterentwickelt und wächst. Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen.

Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Menschen zusammenbringt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit

Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Ihre Aufgaben:

Das bringen Sie mit:

Das erwartet dich bei uns:

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